Обработка персональных данных

УТВЕРЖДАЮ Директор государственного учреждения образования «Начальная школа №7 г. Бреста»   ______________А.Н.Омельянчук     ____.________.20______

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Начальная школа №7 г. Бреста»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Начальная школа №7 г. Бреста» (далее – Положение) определяет политику в отношении получения, обработки, хранения и передачи персональных данных и разработано на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Положение разработано в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в государственном учреждении образования «Начальная школа №7 г. Бреста» (далее – Учреждение).

1.1. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является государственное учреждение образования «Начальная школа №7 г. Бреста», юридический адрес: Республика Беларусь, 224011, г.Брест, ул.Луцкая 36 «А».

2. Положение вступает в силу с 01.04.2023г. и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает государственное учреждение образования «Начальная школа №7 г. Бреста» (далее – Оператор).
3. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона Положение публикуется в свободном доступе на официальном сайте государственного учреждения образования «Начальная школа №7 г. Бреста», во вкладке «Об обработке и защите персональных данных», в сети интернет.
4. Для целей Положения используются основные понятия, определенные в Законе:

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

5. Персональная ответственность должностных лиц Оператора предусматривается за обработку персональных данных, включающую в себя:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение.

6. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению директора Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;

в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.

7. Оператор обязан:

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами;

вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

 прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами;

 уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

 осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Законом и иными законодательными актами.

8. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;

требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

получать от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;

требовать от Учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

9. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.
10. Контроль за исполнением требований Положения осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении.
11. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
12. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
14. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
15. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;

формирование базы данных учащихся и сотрудников;

организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам;

сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;

организации пропускного режима;

рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;

обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

ведение кадрового делопроизводства;

реализация законодательства о борьбе с коррупцией;

содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;

привлечение и отбор кандидатов на работу;

организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

осуществление гражданско-правовых отношений;

осуществление административных процедур.

15. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
16. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
17. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Республики Беларусь;

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Кодекс об образовании;

Налоговый кодекс Республики Беларусь;

Закон;

иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

17. Правовым основание обработки персональных данных также могут являться:

договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

согласие субъектом персональных данных на обработку их персональных данных (за исключением случаев, когда согласие субъекта персональных данных на обработку не требуется).

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим Положением. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

19.1. кандидаты для приема на работу:

ФИО;

дата и место рождения;

гражданство;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;

данные свидетельства о рождении работника, о браке и о смене фамилии и (или) имени (при необходимости);

пол;

сведения о семейном положении и составе семьи;

сведения о регистрации по месту жительства;

сведения о месте фактического проживания;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер (в случаях, предусмотренных законодательством);

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о нанимателе);

специальность, профессия, квалификация;

сведения о воинском учете;

сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

биометрические персональные данные (включая фотографии);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о награждениях и поощрениях;

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

19.2. работники и бывшие работники Учреждения:

ФИО;

пол;

гражданство;

дата и место рождения;

изображение (фотография);

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

семейное положение, наличие детей, родственные связи;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

данные о регистрации брака;

сведения о воинском учете;

сведения об инвалидности;

сведения об удержании алиментов;

сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;

реквизиты банковского карт-счета;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

19.3. члены семьи работников Учреждения:

ФИО;

степень родства;

дата рождения;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

19.4. посетители и контрагенты (физического лица):

ФИО;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания

контактные данные;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

19.5. представители юридических лиц:

ФИО;

паспортные данные;

контактные данные;

занимаемая должность;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

19.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

ФИО;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;

сведения о регистрации по месту жительства;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

20. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
21. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
22. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
23. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
24. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
25. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
26. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
27. Обработка персональных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных из общедоступных источников;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

использование иных способов обработки персональных данных.

27. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
28. Передача персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
29. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
30. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлены законодательством Республики Беларусь, договором.
31. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ
32. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.
33. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:

32.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;

32.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;

32.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);

32.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;

32.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);

32.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;

32.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;

32.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

32.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;

32.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

32.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица.

33. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:

33.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;

33.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;

33.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

33.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;

33.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

33.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявлений субъекта персональных данных.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональным данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Заявление должно содержать:

ФИО субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационных номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Учреждению или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись субъекта персональных данных.

Заявление может быть направлено в письменной форме либо в виде электронного документа.

Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ, в соответствии с требованиями Закона.

35. В случае выявления неточных персональных данных в обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональные данных.

36. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления.
37. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных или законодательством.

УТВЕРЖДАЮ Директор государственного учреждения образования «Начальная школа №7 г. Бреста» ____________А.Н.Омельянчук ____._____________. 20___г.

 

 

ПОЛИТИКА

информационной безопасности

ГУО «Начальная школа № 7 г.Бреста»

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика информационной безопасности в государственном учреждении образования «Начальная школа №7 г. Бреста» (далее - Политика) определяет общие намерения по обеспечению конфиденциальности, целостности, подлинности, доступности и сохранности информации, в том числе и персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты информации в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в государственном учреждении образования «Начальная школа №7 г. Бреста» (далее – учреждение образования) вопросы защиты информации в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
4. Ответственность за соблюдение информационной безопасности несет каждый сотрудник учреждения образования.
5. В настоящей Политике под термином «сотрудник» понимаются все сотрудники учреждения образования.

 

 

ГЛАВА 2

НАЗНАЧЕНИЕ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

6. Повышение осведомленности сотрудников в области рисков, связанных с информационными ресурсами учреждения образования.
7. Определение степени ответственности и обязанностей сотрудников по обеспечению информационной безопасности в учреждении образования.
8. Обеспечение регулярного контроля за соблюдением положений настоящей Политики и проведение периодических проверок соблюдения информационной безопасности.

 

ГЛАВА 3

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

9. Требования настоящей Политики распространяются на всю информацию и ресурсы обработки информации учреждения образования. Соблюдение настоящей Политики обязательно для всех сотрудников (как постоянных, так и временных).
10. Учреждению образования принадлежат на праве собственности (в том числе на праве интеллектуальной собственности) вся деловая информация и вычислительные ресурсы, приобретенные (полученные) и введенные в эксплуатацию в целях осуществления им деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Указанное право собственности распространяется на голосовую и факсимильную связь, осуществляемую с использованием оборудования учреждения образования, лицензионное и разработанное программное обеспечение, содержание ящиков электронной почты, бумажные и электронные документы всех функциональных подразделений и персонала учреждения образования.

 

ГЛАВА 4

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ

11. Все работы в пределах помещений учреждения образования выполняются в соответствии с официальными должностными обязанностями только на компьютерах, разрешенных к использованию в учреждении образования.
12. Внос в помещения учреждения образования личных портативных компьютеров и внешних носителей информации (диски, дискеты, флэш-карты и т. п.), а также вынос их за пределы учреждения образования производится только при согласовании с руководством учреждения образования.
13. В целях обеспечения санкционированного доступа к информационному ресурсу любой вход в систему должен осуществляться с использованием уникального имени пользователя и пароля.
14. Сотрудники должны руководствоваться рекомендациями по защите своего пароля на этапе его выбора и последующего использования. Запрещается сообщать свой пароль другим лицам или предоставлять свою учетную запись другим, в том числе членам своей семьи и близким, если работа выполняется дома.
15. В процессе своей работы сотрудники обязаны постоянно использовать режим «Экранной заставки» с парольной защитой. Рекомендуется устанавливать максимальное время «простоя» компьютера до появления экранной заставки не дольше 15 минут.

 

ГЛАВА 5

ДОСТУП ТРЕТЬИХ ЛИЦ К ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ УПРАВЛЕНИЯ

16. Каждый сотрудник обязан немедленно уведомить руководство учреждения образования обо всех случаях предоставления доступа третьим лицам к ресурсам корпоративной сети.
17. Доступ третьих лиц к информационным системам учреждения образования должен быть обусловлен производственной необходимостью. В связи с этим порядок доступа к информационным ресурсам учреждения образования должен быть четко определен, контролируем и защищен.

 

ГЛАВА 6

УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП

18. Сотрудникам, использующим в работе портативные компьютеры учреждения образования, может быть предоставлен удаленный доступ к сетевым ресурсам учреждения образования в соответствии с правами в информационной системе учреждения образования.
19. Сотрудникам, работающим за пределами учреждения образования с использованием компьютера, не принадлежащего учреждению образования, запрещено копирование данных на компьютер, с которого осуществляется удаленный доступ.
20. Сотрудники, имеющие право удаленного доступа к информационным ресурсам учреждения образования, должны соблюдать требование, исключающее одновременное подключение их компьютера к сети учреждения образования и к каким-либо другим сетям, не принадлежащим учреждению образования.
21. Все компьютеры, подключаемые посредством удаленного доступа к информационной сети учреждения образования, должны иметь программное обеспечение антивирусной защиты с последними обновлениями.

 

ГЛАВА 7

ДОСТУП К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

22. Доступ к сети Интернет обеспечивается только в производственных целях и не может использоваться для незаконной деятельности.
23. Рекомендованные правила:

23.1. сотрудникам учреждения образования разрешается использовать сеть Интернет только в служебных целях;

23.2. запрещается посещение любого сайта в сети Интернет, который считается оскорбительным для общественного мнения или содержит информацию сексуального характера, пропаганду расовой ненависти, комментарии по поводу различия (превосходства) полов, дискредитирующие заявления или иные материалы с оскорбительными высказываниями по поводу чьего-либо возраста, сексуальной ориентации, религиозных или политических убеждений, национального происхождения или недееспособности;

23.3. работа сотрудников учреждения образования с Интернет-ресурсами допускается только режимом просмотра информации, исключая возможность передачи информации учреждения образования в сеть Интернет;

23.4. сотрудники учреждения образования перед открытием или распространением файлов, полученных через сеть Интернет, должны проверить их на наличие вирусов;

23.5. запрещен доступ в интернет через сеть учреждения образования для всех лиц, не являющихся сотрудниками учреждения образования, включая членов семьи сотрудников учреждения образования.

 

ГЛАВА 8

ЗАЩИТА ОБОРУДОВАНИЯ

24. Сотрудники должны постоянно помнить о необходимости обеспечения физической безопасности оборудования, на котором хранится информация учреждения образования.
25. Сотрудникам запрещено самостоятельно изменять конфигурацию аппаратного и программного обеспечения.

 

ГЛАВА 9

АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

26. Все компьютерное оборудование (серверы, стационарные и портативные компьютеры), периферийное оборудование (например, принтеры и сканеры), аксессуары (манипуляторы типа «мышь», шаровые манипуляторы, дисководы для СD-дисков), коммуникационное оборудование (например, факс-модемы, сетевые адаптеры и концентраторы) для целей настоящей Политики вместе именуются компьютерным оборудованием (перечень информационных ресурсов прилагается).

Компьютерное оборудование, предоставленное учреждением образования, является его собственностью и предназначено для использования исключительно в служебных целях.

27. Пользователи портативных компьютеров, содержащих информацию учреждения образования, обязаны обеспечить их хранение в физически защищенных помещениях, запираемых ящиках рабочего стола, шкафах или обеспечить их защиту с помощью аналогичного по степени эффективности защитного устройства в случаях, когда данный компьютер не используется.

 

ГЛАВА    10

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

28. Все программное обеспечение, установленное на предоставленном учреждением образования компьютерном оборудовании, является собственностью учреждения образования и должно использоваться исключительно в служебных целях.
29. Сотрудникам запрещается устанавливать на предоставленном в пользование компьютерном оборудовании нестандартное, нелицензионное программное обеспечение или программное обеспечение, не имеющее отношения к их служебной деятельности. Если в ходе выполнения технического обслуживания будет обнаружено не разрешенное к установке программное обеспечение, оно будет удалено, а сообщение о нарушении будет направлено руководству учреждения образования.
30. На всех портативных компьютерах должны быть установлены программы, необходимые для обеспечения защиты информации.
31. Все компьютеры, подключенные к сети учреждения образования, должны быть оснащены системой антивирусной защиты.
32. Сотрудники учреждения образования не должны:

32.1. блокировать антивирусное программное обеспечение;

32.2. устанавливать другое антивирусное программное обеспечение;

32.3. изменять настройки и конфигурацию антивирусного программного обеспечения.

 

ГЛАВА 11

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

33. Содержание электронных сообщений (удаленные или не удаленные) должно строго соответствовать стандартам учреждения образования в области деловой этики.
34. Строго конфиденциальная информация учреждения образования ни при каких обстоятельствах не подлежит пересылке третьим лицам по электронной почте.
35. Сотрудникам учреждения образования запрещается использовать личные почтовые ящики электронной почты для осуществления деятельности учреждения образования.
36. Сотрудники учреждения образования для обмена документами должны использовать только свой официальный адрес электронной почты.
37. В целях предотвращения ошибок при отправке сообщений сотрудники перед отправкой должны внимательно проверить правильность написания имен и адресов получателей.
38. Недопустимые действия и случаи использования электронной почты:

38.1. поиск и чтение сообщений, направленных другим лицам (независимо от способа их хранения);

38.2. пересылка любых материалов, как сообщений, так и приложений, содержание которых является противозаконным, непристойным, злонамеренным, оскорбительным, угрожающим, клеветническим, злобным или способствует поведению, которое может рассматриваться как уголовное преступление или административный проступок либо приводит к возникновению гражданско-правовой ответственности, беспорядков или противоречит стандартам учреждения образования в области этики.

39. Ко всем исходящим сообщениям, направляемым внешним пользователям, сотрудник может добавлять уведомление о конфиденциальности.
40. Вложения, отправляемые вместе с сообщениями, следует использовать с должной осторожностью. Во вложениях всегда должна указываться дата их подготовки, и они должны оформляться в соответствии с установленными в учреждении образования процедурами документооборота.

 

ГЛАВА 12

СООБЩЕНИЯ ОБ ИНЦИДЕНТАХ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, РЕАГИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

 

41. Все сотрудники должны быть осведомлены о своей обязанности сообщать об известных или подозреваемых ими нарушениях информационной безопасности.
42. В случае кражи переносного компьютера следует незамедлительно сообщить об инциденте руководству учреждения образования.
43. Если имеется подозрение или выявлено наличие вирусов или иных разрушительных компьютерных кодов, то сразу после их обнаружения сотрудник обязан проинформировать руководство учреждения образования для принятия мер по защите информации.

 

ГЛАВА 13

ЗАЩИТА И СОХРАННОСТЬ ДАННЫХ

 

44. Ответственность за сохранность данных на стационарных и портативных персональных компьютерах лежит на сотрудниках.
45. Необходимо регулярно делать резервные копии всех основных служебных данных.
46. Сотрудники имеют право создавать, модифицировать и удалять файлы в совместно используемых сетевых ресурсах только на тех участках, которые выделены лично для них, для их рабочих групп или к которым они имеют разрешенный доступ.